真正让你受益终身的10个Word实用技巧

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现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。我爱电脑技术论坛: Y8 V, L0 w% v7 O: l6 d
6 `6 U: I% O# ~) `1.快速定位到上次编辑位置
" @5 d" ^0 ^# I: g9 c+ M7 {1 U" K用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
& y( M( |, Z6 k7 W7 X8 x. \! r小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。我爱电脑技术论坛3 [2 k8 w6 X8 D3 L5 D: ?
2.快速插入当前日期或时间电脑,技术,IT,学习,交流,网络安全,QQ,硬件,软件,编程,教程,建站* Z, z+ C! K3 x2 D; z8 O J0 x
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。# }! J4 a# @* V9 T B
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
7 s2 o3 s4 @7 d1 p6.快速改变文本字号打造最好的电脑自学交流论坛+ [; a* K/ ?; c0 o" b. h
. j+ @: }6 E! s* s& B6 ZWord的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
3 p0 [6 R% f6 `小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；& B8 M' e# v1 x
  M5 p" T1 o1 O# {5 n+ o(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。打造最好的电脑自学交流论坛: _5 L+ Z! `& [2 o& w/ h7 ]7 {
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。电脑,技术,IT,学习,交流,网络安全,QQ,硬件,软件,编程,教程,建站- G" f. G$ r6 J' h" C5 \1 A6 {, k; {
4 Q: l% B8 d. }7 C" x小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。电脑,技术,IT,学习,交流,网络安全,QQ,硬件,软件,编程,教程,建站7 f. Y4 ^' s3 T0 x( q- [0 Y" n
9 @' h( S1 b  k. X8.快速取消自动编号我爱电脑技术社区--打造最好的电脑技术自学交流平台' k3 I1 N, M# m1 N/ [) v
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。我爱电脑技术论坛0 u" K- o; C: f8 j
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
" U- d/ F# h- D( T- n2 X- P(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；www.520diannao.com R; f1 K' R+ Z4 {, a' N! q7 y/ d
1 j* a+ {# g/ R; [1 x( j. n% {9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。" I" a. D! z6 Y8 Y. l( c
$ [0 W5 p! X- F8 k6 ` 10.快速去除Word页眉下横线电脑,技术,IT,学习,交流,网络安全,QQ,硬件,软件,编程,教程,建站; z8 x$ F1 c. |( I- [
: e, E- h8 t8 h# a8 j! ^1 T2 R快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

张艳

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